提起账户管理,可能第一意识觉得账户应该是很简单的。其实不然,举个例子,目前信用卡比较普遍和受到年轻人的欢迎,通过亲戚朋友等办理的信用卡数不胜数,请想一下自己手里有几张信用开,每张信用卡是哪个银行的,额度分别是多少。如果现在需要一笔短时大额支出,您手里的信用卡是否可以支持。作为企业账户来讲,同样面临上面的问题,那么应该通过哪些维度才能解答上述问题呢?
账户管理维度及影响企业账户管理,简单的维度有以下方面:户名,账户,币种,开户行,开户行的本地银行号码,开户行的swiftcode号码,账户属性,会计科目以及账户余额。下面分别讲述简单维度下的应用。作为一个企业集团,领导经常会问,我们账面还有多少可用资金。可用资金的理解是如果现在企业需要钱,这些资金是可以随时变现的,也就是说流动性来讲是%可流动的,那么就可以通过账户属性或者会计科目来区分资金的流动性。比如账户属性可以分为一般活期账户,定期账户,专用账户等。目前很多企业都有自己的资金管理系统,在资金管理系统中的账户管理模块都会设计很多的字段用于区分资金流动或者受限,出发点都是很好的,但是在后期的使用过程中一般由于管理规范不严格导致账户属性束之高阁,无法精确使用,尤其对于账户个数超过0多个的大中型企业。随着账户个数的增多,各种操作人员不同的认知会导致账户字段的使用越来越乱。所以,从初始建立账户管理模块开始就要严格规范账户字段的使用规范,通过系统严格限制字段规范性,这样在做统计分析时才能游刃有余。
另外说到会计科目。其实银行账和企业账从逻辑上面来讲应该是统一的,但是由于企业账一般会晚于银行,所以会出现时间差异,而时间差异的长短取决于企业获取银行账单时间的长短。目前一般企业会和银行做银企直连对接,用于实时或者T-1获取到账户余额和交易明细,但是这种直连对接的范围会有一定的成本,所以导致不可能去对接所有开户的银行。但是对于会计科目也需要严格重视起来,因为企业的会计报表数据严格来自于银行账户对应的会计科目。如果一个企业的账户管理无法精确利用,会计科目的取数可以作为另一个途径。会计科目如果要想严格区分流动资金和受限资金,就需要在账务处理时有严格的规范指定二级科目或者辅助信息帮忙区分。
上面提到开户行的本地银行号码,和swiftcode号码,这两个字段是后期为了做本地清算和跨境清算使用。那么为什么要在账户管理中填写这两个信息呢?因为账户是企业主数据,从这个主数据开始,我们需要触发后面的收款和付款管理。付款时银行是需要指定到付款行的本地行号或者swiftcode;在提供给客户信息完成收款时,这些信息也是必不可少的。所以将这些信息和账户做关联,有助于后期的收付款管理。
综上所述,企业要想完成基本的账户管理,必须在设计账户管理模块时严格规范账户管理字段,从始至终的执行规范,才能起到想要的效果。